La e.firma digital es el equivalente a la firma autógrafa que emite el SAT para los trámites en línea que se realizan a través de su portal. Pero no solo sirve para eso, con la e.firma se pueden realizar diferentes trámites y firmar documentos remotamente. Algunas de las ventajas de su uso son:
- Ayuda a identificar la identidad de quien está realizando un proceso en el portal del SAT. Al utilizar los certificados digitales generados por el SAT se puede tener la certeza que los datos de quien ha creado la firma correspondan al firmante exclusivamente.
- Contiene constancia de conservación de mensajes que demuestran la integridad del documento electrónico firmado, y permite identificar si la información ha sido alterada después de que fue firmada.
- Elimina la necesidad de acudir a las oficinas del SAT, gracias a que sirve para autenticarse mediante internet.
- Es un mecanismo seguro para proteger los documentos que envías al SAT. Evita la suplantación, siempre y cuando los archivos estén bien resguardados y no sean extraviados o prestados a un tercero.
- Reduce costos en papel y almacenamiento de documentos.
- Se puede utilizar para trámites ante el SAT como declaraciones anuales o mensuales, reimpresión de acuses de RFC, facturas, sacar constancia de la situación fiscal, etc. Además, también se pueden realizar trámites ante el IMSS, abrir cuentas de CETES, hacer trámites ante la CONAGUA, abrir empresas en un día, etc.
Además, algunas empresas ya la implementan para autenticación de empleados o firma de documentos digitales para empleados.
Para tramitarla solo debes seguir los pasos listados en este link. Si quieres recibir más información sobre la Firma Digital de Sistemas aKúbica ponte en contacto con nosotros.